Die Arbeit, die jeden Tag wiederkommt – erledigt, bevor Sie im Büro sind
Postfach sortieren, Antworten entwerfen, Angebote aus Projektdaten bauen, Belege zuordnen, die Frage „Wo steht das nochmal?“ beantworten. Das sind die Stunden, die im Mittelstand niemand bezahlt bekommt. Ein Agent übernimmt sie, legt Ihnen das Ergebnis vor und Sie geben frei. Vertrauliche Daten bleiben auf Wunsch im Haus.
Stand: 23. September 2026
Vier Prozesse, die sich im Büro am schnellsten bezahlt machen
Das Postfach
Anfragen, Rechnungen, Newsletter, Rückfragen – alles in einem Ordner. Der Agent sortiert nach Anliegen, entwirft Antworten in Ihrem Ton und legt morgens eine Liste vor: 12 erledigt, 3 zur Freigabe, 1 für Sie persönlich.
Angebote und Rechnungen
Aus Aufmaß, Projektdaten oder E-Mail-Anfrage entsteht ein kalkulierter Angebotsentwurf nach Ihren Preislisten. Belege werden erfasst, Konten zugeordnet, Ausnahmen zur Prüfung vorgelegt.
„Wo steht das nochmal?“
Richtlinien, Verträge, Projekthistorie, Handbücher: Ein Wissensassistent antwortet mit Quelle und Fundstelle – und nur aus Dokumenten, die die jeweilige Rolle sehen darf. Neue Mitarbeiter fragen ihn statt den Kollegen.
Gespräche und Protokolle
Aus Besprechungen, Telefonaten und Vor-Ort-Terminen werden Protokolle mit Aufgaben, Entscheidungen und Verantwortlichen – als Entwurf im Postfach, bevor der nächste Termin beginnt.
Was wir für Büro & Backoffice bauen
Alle Preise netto zzgl. USt. Genauer Preis nach dem kostenlosen Potenzial-Check.
E-Mail-Assistent
Sortiert, entwirft, legt vor. Anbindung an Outlook oder Gmail, Regeln für automatischen Versand bei Standardfällen.
Anfragen →Angebots- und Rechnungs-Workflow
Kalkulierter Angebotsentwurf aus Ihren Daten und Preislisten; Belegerfassung mit Kontierungsvorschlag und Ausnahmen zur Prüfung. Angebunden an Ihr Rechnungstool.
Anfragen →Wissensassistent
Antworten aus Ihren Dokumenten mit Quelle und Fundstelle, Zugriffsrechte je Rolle, EU-Hosting oder lokal. Für Onboarding, Support und interne Rückfragen.
Anfragen →Lokale KI im Haus
Für Gutachter, Kanzleien, Praxen und Personalabteilungen: ein KI-Rechner in Ihrem Büro mit eigenem WLAN, ohne Firmennetz, ohne Internet. Vorarbeit ja, Bewertung nie. Keine Daten verlassen das Haus.
Zur Leistungsseite →Lokale KI im Haus für ein Sachverständigenbüro
Kaufpreissammlungen und Gerichtsgutachten dürfen keine Cloud-KI verlassen – das Büro wollte trotzdem KI für Text und Recherche nutzen. Wir richten ein lokales Sprachmodell im Haus ein, mit Rechtekonzept und Anbindung an die Gutachten-Vorlagen. Laufendes Projekt, Ergebnis folgt.
Häufige Fragen zu KI im Büro
Nein, außer Sie wollen es. Standard ist: Der Agent sortiert, entwirft und legt vor – Sie geben mit einem Klick frei. Für definierte Standardfälle (Terminbestätigung, Eingangsbestätigung, Öffnungszeiten) können Sie den automatischen Versand freischalten. Die Regel steht schriftlich fest, bevor der Agent läuft.
Er antwortet nur aus den Dokumenten, die Sie freigegeben haben – Richtlinien, Verträge, Projektordner, Handbücher – und nennt zu jeder Antwort die Quelle mit Fundstelle. Was nicht in Ihren Dokumenten steht, sagt er auch: „Dazu habe ich keine Grundlage.“ Zugriffsrechte gelten je Rolle: Die Buchhaltung sieht anderes als der Vertrieb.
Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen oder sollen: Gutachten, Mandanten- und Patientendaten, Personalakten, Kalkulationen mit Geschäftsgeheimnissen. Das Modell läuft dann auf Ihrer Hardware. Es ist weniger leistungsfähig als die großen Cloud-Modelle, für Textarbeit, Zusammenfassungen und Recherche in eigenen Dokumenten aber völlig ausreichend.
Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams), Google Workspace, Nextcloud, gängige Buchhaltungs- und Rechnungstools (DATEV-Export, Lexoffice, sevDesk, BuchhaltungsButler), CRM-Systeme mit Schnittstelle. Ohne Schnittstelle arbeiten Agenten auch mit Dateiablagen und E-Mail als Übergabe.
Welche Stunde pro Tag würden Sie zuerst abgeben?
Im kostenlosen Potenzial-Check finden wir den Prozess, bei dem ein Agent sofort Zeit spart – und sagen, was er kostet und welche Daten er sehen darf.
Potenzial-Check anfragen →