Bauen & Betreiben · On-Premise

Lokale KI im Haus: ein KI-Rechner in Ihrem Büro, ohne Cloud, ohne Internet

Für Unternehmen, deren Akten das Haus nicht verlassen dürfen: Kanzleien, Praxen, Steuerberater, Sachverständige, Verwaltungen. Ein lokaler Rechner mit eigenem WLAN übernimmt die Nebenarbeit, Diktate, Akten, Fristen, Entwürfe. Das Fachurteil bleibt bei Ihnen. Einstieg mit einem Pilot für 2.900 €, der bei Übernahme voll angerechnet wird. Einrichtung, Betrieb und Erweiterungen aus einer Hand, aus München.

Stand: 16. Oktober 2026

Die Insel: KI im Büro, ohne Netz, ohne Internet

Eigenes WLAN, Vorarbeit statt Bewertung, Nachweisprotokoll, Wartung nur mit Ihrer Freigabe, Ablauf und Preise. Ohne Ton, mit Untertiteln; nichts wird von Drittanbietern geladen.

Beispiele im Video: Kanzlei, Arztpraxis, Sachverständigenbüro. Zahlen: Pilot 2.900 €, Übernahme ab 7.900 €, Betrieb 490 €/Monat; 125 €/h nach Anlage 1 Nr. 7 JVEG als Referenzwert. Stand 16. Oktober 2026.

Zwei Arten von Arbeit. Die eine kann nur die Fachkraft, die andere nicht.

Eine Akte besteht aus zwei Arten von Arbeit: Fachurteil und Nebenarbeit. Das gilt für das Mandat in der Kanzlei, die Patientenakte in der Praxis und das Gutachten im Sachverständigenbüro. Die Nebenarbeit lässt sich mit KI deutlich verkürzen, das Fachurteil bleibt, wo es hingehört. Gleiche Mannschaft, mehr Vorgänge.

Vorarbeit ja. Bewertung nie.

Die KI arbeitet dort, wo heute Zeit versickert, und liefert Entwürfe zur Prüfung. Jedem Ergebnis liegt ein Nachweisprotokoll bei: was die KI vorbereitet hat, was Sie entschieden haben; bei Gerichtsgutachten zugleich die Offenlegung nach § 407a ZPO.

  • ✓ Diktate in Text: Mandantengespräch, Arztbrief, Ortstermin
  • ✓ Akten und Vorbefunde zusammenfassen, Fragen und Fristen herausziehen
  • ✓ Den eigenen Altbestand durchsuchen, auch 15 Jahre zurück
  • ✓ Text gegen Zahlen prüfen, Widersprüche markieren
  • ✓ Gliederung und Entwürfe aus Ihren Textbausteinen: Schriftsatz, Arztbrief, Beschreibungsteil
Das tut die KI nie
✗ Wertansätze, Diagnosen oder Rechtsfolgen begründen
✗ Vergleichsobjekte oder Fälle auswählen
✗ Schlussfolgerungen ziehen
✗ Etwas ohne Ihre Prüfung verschicken
Was das bringt
✓ Mehr Vorgänge mit derselben Mannschaft: Mandate, Patienten, Gutachten
✓ Wissen aus alten Vorgängen bleibt im Haus, auch beim Generationswechsel
✓ Nachweisbar persönlich erbracht, mit Protokoll
✓ Und wo das Honorar fest ist, wie bei gerichtlicher Immobilienbewertung mit 125 €/h (Anlage 1 Nr. 7 JVEG), ist gesparte Nebenarbeit der einzige Hebel

Eine Insel in Ihrem Büro: nicht im Netz, nicht im Internet

Also kommt die KI zu den Akten, nicht umgekehrt. Vier Eigenschaften, die ein Cloud-Dienst nicht bieten kann.

01

Eigenes WLAN statt Firmennetz

Der KI-Rechner spannt sein eigenes WLAN auf. Laptop oder PC wählen sich ein und arbeiten im Browser. Ihr Netzwerk, Ihr Server und Ihr IT-Dienstleister bleiben unberührt: kein Kabel, keine IP, keine Freigabe.

02

Kein Internet

Keine Übermittlung, kein Auftragsverarbeiter, kein Drittland. DSGVO (Art. 5, 25, 32), § 203 StGB für Berufsgeheimnisträger und die Zweckbindung amtlicher Daten sind nicht nachträglich abzusichern, sondern durch die Bauart erfüllt.

03

Wartung nur mit Ihrer Freigabe

Updates spielen wir nur in einem Fenster ein, das Sie öffnen: Stick stecken, Freigabe erteilen, Fenster schließen. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll gehört Ihnen. Auf Wunsch komplett offline per signiertem USB-Stick vor Ort.

04

Zugang je Person, Projekt je Vorgang

Jede Person hat einen eigenen Zugang, jeder Vorgang ein eigenes Projekt. Unterlagen, die getrennt bleiben müssen, etwa aus Ehrenämtern oder anderen Mandaten, bleiben draußen. Das Nachweisprotokoll liegt jedem Ergebnis bei.

Vier Stufen, ein Ansprechpartner. Die ersten beiden kosten nichts, die dritte wird angerechnet.

Kaufen müssen Sie erst, wenn Sie den Nutzen in Stunden gesehen haben. Und was Sie für den Pilot bezahlt haben, zahlen Sie nicht noch einmal.

1

Gespräch, 20 Minuten

Sie erzählen, wir hören zu. Bei Ihnen oder am Telefon. Wir wollen verstehen, wo bei Ihnen Zeit versickert und welche Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Kostenfrei.

2

Vorführung, 60 Minuten

An Ihren eigenen Unterlagen, in Ihrem Büro, ohne Internet. Wir bringen den Rechner mit und nehmen ihn wieder mit. Sie sehen Ihr Diktat als Protokoll und Ihre Textbausteine als Entwurf. Kostenfrei.

3

Pilot, 4 Wochen

Leihrechner, zwei Abläufe aus Ihrem Alltag, etwa Mandantengespräch und Aktenzusammenfassung, Nutzen in Stunden gemessen. Dazu KI-Richtlinie, Schulung und Nachweisprotokoll. Festpreis 2.900 €, bei Übernahme vollständig angerechnet. Bringt es nichts, geht der Rechner zurück.

4

Übernahme und Betrieb

Ihr eigener Rechner, fertig eingerichtet, ab 7.900 € abzüglich Pilot. Dann warten wir ihn, spielen Updates ein, erweitern ihn um neue Abläufe und helfen, wenn etwas klemmt: 490 € im Monat je Standort, nicht pro Kopf, 12 Monate, danach monatlich kündbar.

Was lokale KI im Haus kostet

Alle Preise netto zzgl. USt., Stand 16. Oktober 2026. Gespräch und Vorführung sind kostenfrei. Der Pilot wird bei Übernahme vollständig angerechnet.

2 · Übernahme
7.900 € einmalig · abzgl. Pilot
Ihr eigener KI-Rechner, fertig eingerichtet, mit allem aus dem Pilot. Standard bis 10 Nutzer. Groß bis 30 Nutzer mit mehr Speicher für größere Modelle: 9.900 €.
  • Rechner inklusive, gehört Ihnen; Datenträger bleiben immer bei Ihnen
  • Modelle, Spracherkennung, Suche, Zugänge je Person, Projekte je Vorgang
  • Übertragung der Pilot-Abläufe, Richtlinie und Protokolle auf Ihr Gerät
  • Abnahme mit Ihnen, Übergabe, Dokumentation
  • Referenzkunden-Preis für die ersten drei Häuser: 5.500 € statt 7.900 €
Übernahme besprechen →
3 · Betrieb
490 € /Monat je Standort
Alle Nutzer inklusive, nicht pro Kopf. 12 Monate, danach monatlich kündbar. Liegt der gemessene Nutzen nach 6 Monaten unter 4 Stunden im Monat, steigen Sie aus.
  • Updates und Modellpflege im Fenster, das Sie öffnen
  • Kleine Erweiterungen und Anpassungen inklusive
  • Hilfe, wenn etwas klemmt, Ersatzrechner innerhalb von 48 Stunden
  • Protokoll aller Wartungszugriffe, gehört Ihnen
  • Größere neue Abläufe 1.500 bis 2.500 € je Ablauf; jährlicher Compliance-Check 1.500 € auf Wunsch
Betrieb besprechen →

Was zwei Stunden gesparte Nebenarbeit pro Woche und Kopf wert sind

Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr, also 2 h/Woche × 46 ÷ 12 je Person. Die Stundensätze für Kanzlei und Praxis sind Annahmen, keine Belege; Ihren eigenen Satz tragen Sie im Rechner ein. Für Sachverständige gibt es einen festen Satz.

1 · Kanzlei
4 Berufsträger × 2 h/Woche
≈ 31 h im Monat
≈ 5.500 €
bei 180 €/h als Annahme (kein Beleg, Ihr Satz ist Eingabe)
2 · Praxis
2 Ärztinnen/Ärzte × 2 h/Woche
≈ 15 h im Monat
≈ 1.800 €
bei 120 €/h als Annahme (kein Beleg, Ihr Satz ist Eingabe)
3 · Sachverständigenbüro
3 Sachverständige × 2 h/Woche
≈ 23 h im Monat
≈ 2.875 €
bei 125 €/h für gerichtliche Immobilienbewertung (Anlage 1 Nr. 7 JVEG)

490 € im Monat sind bei 125 €/h rund vier Stunden (Anlage 1 Nr. 7 JVEG); ob Sie darüber liegen, misst der Pilot. Darum knüpfen wir den Betrieb an die Messung: unter 4 Stunden im Monat können Sie nach 6 Monaten aussteigen.

Nutzen- und Vergleichsrechner → mit Ihren eigenen Zahlen rechnen

Für die Geschäftsführung, den Datenschutzbeauftragten und die IT

Wer im Haus mitentscheidet, bekommt die passende Seite: kurz für die Entscheidung, technisch für die Prüfung.

Referenzkunden-Konditionen

Drei Häuser bekommen 30 % Nachlass auf die Übernahme.

Standard 5.500 € statt 7.900 €, Groß 6.900 € statt 9.900 €. Pilot und Betrieb bleiben, wie sie sind.

Dafür bitten wir um drei Dinge: Nennung als Referenz, ein kurzes Testimonial nach sechs Monaten und einen Besuchstermin für den nächsten Interessenten aus Ihrer Branche oder Region.

Stand 16. Oktober 2026: drei von drei Plätzen frei.

Warum das mehr kostet als eine KI-Appliance aus dem Katalog

Einen Rechner mit Sprachmodell gibt es ab 6.490 € zu kaufen (Mindspace Solutions, Helion, Stand Oktober 2026). Der Rechner ist bei uns einer von acht Bestandteilen. Die anderen sieben sind der Grund, warum er bei Ihnen läuft und nicht in der Ecke steht.

Bestandteil KI-Appliance aus dem Katalog Lokale KI im Haus
Rechner mit Sprachmodelljaja, gehört Ihnen
Einrichtung an Ihren Abläufen, an echten Fällennein, Sie richten einja, im Pilot
Nutzen in Stunden gemessen, vorher und nachherneinja, Grundlage für Ihre Ausstiegsklausel
KI-Richtlinie, Offenlegungsformel, Schulung nach Art. 4 EU AI Actneinja, bleibt bei Ihnen
Nachweisprotokoll je Ergebnis: was die KI vorbereitet, was der Mensch entschieden hat (bei Gerichtsgutachten zugleich Offenlegung nach § 407a ZPO)neinja
Wartung und Updatesper USB-Stick, selbstim Fenster, das Sie öffnen, protokolliert
Wenn etwas klemmtHersteller-Support, Care-Pakete ab 349,90 €/Monat (WZ-IT, AI Cube)Ansprechpartner aus München, Ersatzrechner in 48 Stunden
Risiko vor dem Kaufvoller Kaufpreis vorab2.900 € Pilot, angerechnet; Ausstieg im Betrieb nach 6 Monaten
Preis6.490 bis 14.990 € einmalig (Helion), ohne Betreuung7.900 € einmalig inkl. Pilot und Rechner, plus 490 €/Monat Betrieb

Herstellerangaben: Mindspace Solutions (Helion Pro/Max/Ultra 6.490/8.990/14.990 €, Einrichtung per Videocall 350 € oder vor Ort 1.200 €, Betreuungsplan individuell ohne Pauschalpreis; Preise vom 01.10.2026), WZ-IT (AI Cube ab 6.490 €, Care ab 349,90 €/Monat; Stand Oktober 2026), Digital Maker (PrivateLLM Starter: Einrichtung 4.900 €, Hardware kauft der Kunde selbst für ca. 3.000 bis 3.900 €, Pflege optional 249 €/Monat; Stand August 2026). Alle Preise netto, abgerufen am 16.10.2026; Details in der Marktübersicht.

Um die Ecke, aus München. Vier Spezialisten, ein Team.

Beratung, Rechner und Einrichtung, Betrieb und Wartung, Updates, Erweiterungen. Ein Ansprechpartner, eine Rechnung. Termine bei Ihnen vor Ort sind der Normalfall.

Georg Matzat

KI-Consultant

Beratung, Konzept, Ihr Ansprechpartner

Lorenz Matzat

Datenspezialist

KI-Systeme, Daten, Abläufe

Mathias Matzat

Informatiker

Server, Netzwerk, Sicherheit

Philip Wagner

Wirtschaftsinformatiker

Sales und Kundenbetreuung

Häufige Fragen zu lokaler KI im Haus

Was läuft auf dem KI-Rechner?

Offene Sprachmodelle (Open Weights), die vollständig auf dem Rechner laufen, dazu lokale Spracherkennung für Diktate, Texterkennung für Scans und eine Suche über Ihre eigenen Dokumente. Es wird kein Modell auf Ihren Daten trainiert; die Daten bleiben in Ihren Projekten auf dem Gerät. Bedient wird alles im Browser.

Wie kommen die Mitarbeiter auf den Rechner, wenn er nicht im Firmennetz hängt?

Der Rechner spannt ein eigenes WLAN auf. Laptop oder PC wählen sich dort ein und öffnen im Browser eine interne Adresse. Jede Person hat einen eigenen Zugang, jeder Vorgang ein eigenes Projekt. Ihr bestehendes Netzwerk, Ihr Server und Ihr IT-Dienstleister bleiben unberührt: kein Kabel, keine Freigabe, keine Änderung an Ihrer Infrastruktur.

Wie wird ein Rechner ohne Internet gewartet?

Nur in einem Fenster, das Sie öffnen: Sie stecken einen Mobilfunk-Stick oder schalten den Wartungszugang frei, wir spielen Updates ein, Sie schließen das Fenster wieder. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll gehört Ihnen. Zwischen den Fenstern ist der Rechner nachweislich offline. Wer das nicht möchte, bekommt Updates per signiertem USB-Stick bei einem Termin vor Ort.

Was darf die KI, und was bleibt beim Menschen?

Vorarbeit ja, Bewertung nie. Die KI schreibt Diktate ab, fasst Akten zusammen, zieht Fristen und Fragen heraus, durchsucht den Altbestand, prüft Text gegen Zahlen und entwirft Gliederung und Beschreibungsteile aus Ihren eigenen Textbausteinen. Fachurteile, Bewertungen, Auswahlentscheidungen und Schlussfolgerungen bleiben bei Ihnen. Jedem Ergebnis liegt ein Protokoll bei, was die KI vorbereitet und was Sie entschieden haben.

Ist das für Berufsgeheimnisträger und Gerichtsgutachten zulässig?

Für Kanzleien, Steuerberater und Praxen: Weil beim lokalen Rechner nichts das Haus verlässt, entfallen Auftragsverarbeiter, Drittland und Übermittlung. Das Offenbaren an Dritte nach § 203 StGB findet nicht statt, die Dienstleister-Regeln aus § 43e BRAO und § 62a StBerG werden nicht ausgelöst, und für Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) ist die Verarbeitung auf das Gerät im eigenen Haus begrenzt; DSGVO Art. 5, 25 und 32 sind durch die Bauart erfüllt. Für Sachverständige zusätzlich: Die Handreichung des DIHK-Arbeitskreises Sachverständigenwesen (24.06.2026) lässt KI lediglich für untergeordnete Hilfstätigkeiten zu; die fachliche Bewertung erstellt der Sachverständige eigenhändig, er prüft Quellen und Ergebnisse und legt das genutzte Werkzeug mit URL, Nutzungsdatum und Prompt im Anhang offen. Genau darauf ist Vorarbeit ja, Bewertung nie ausgelegt: Was die KI vorbereitet hat, steht im Nachweisprotokoll; die Einstufung als Hilfstätigkeit und jede Bewertung bleiben bei Ihnen. Bei Gerichtsgutachten ist Mitarbeit, die über untergeordnete Hilfsdienste hinausgeht, offenzulegen (§ 407a Abs. 3 ZPO); das Nachweisprotokoll liefert diese Offenlegung gleich mit, einen passenden Offenlegungstext für Gutachten, Schriftsatz oder Arztbrief erstellen Sie kostenlos unter rocketracer.de/tools/ki-offenlegung/. Keine Rechtsberatung: Die KI-Richtlinie Ihres Hauses stimmen wir gemeinsam ab.

Welche Hardware braucht man, und wem gehört sie?

Ein kompakter KI-Rechner mit viel Arbeitsspeicher für die Modelle, leise genug fürs Büro. Im Pilot stellen wir einen Leihrechner. Bei der Übernahme ist der Rechner im Preis enthalten (Standard 7.900 € bis 10 Nutzer, Groß 9.900 € bis 30 Nutzer, jeweils abzüglich des Piloten) und gehört Ihnen; die Datenträger bleiben in jedem Fall bei Ihnen.

Was kostet lokale KI im Haus?

Gespräch und Vorführung an Ihren eigenen Unterlagen sind kostenfrei. Der Pilot kostet 2.900 € und wird bei Übernahme vollständig angerechnet. Die Übernahme mit eigenem, eingerichtetem Rechner kostet 7.900 € (Standard, bis 10 Nutzer) oder 9.900 € (Groß, bis 30 Nutzer), jeweils abzüglich der 2.900 €. Der Betrieb kostet 490 € im Monat je Standort, nicht pro Kopf, Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Für die ersten drei Referenzkunden gilt auf die Übernahme ein Nachlass von 30 %. Alle Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026.

Was passiert, wenn der Pilot nichts bringt?

Dann geht der Leihrechner zurück und es bleibt bei den 2.900 € für vier Wochen Erfahrung, eine Messung in Stunden und eine KI-Richtlinie, die Sie behalten. Entscheiden Sie sich für die Übernahme, zahlen Sie die 2.900 € nicht noch einmal. Und im Betrieb können Sie nach 6 Monaten aussteigen, wenn der gemessene Nutzen unter 4 Stunden im Monat liegt.

Warum kostet das mehr als eine KI-Appliance aus dem Katalog?

Eine Appliance ist ein Rechner mit Software, Updates per USB-Stick, Einrichtung an Ihren Abläufen nicht enthalten (Beispiel Helion 6.490 bis 14.990 €, Mindspace Solutions, Stand Oktober 2026). Bei uns ist der Rechner ein Teil von acht: Pilot an Ihren echten Fällen, Nutzen in Stunden gemessen, KI-Richtlinie und Offenlegungsformel, Schulung, Nachweisprotokoll, Wartung mit Ihrer Freigabe, Ersatzrechner in 48 Stunden, ein Ansprechpartner aus München. Sie kaufen nicht nur einen Rechner, sondern einen Ablauf, der läuft.

Sehen statt lesen: eine Stunde, Ihre Unterlagen, ohne Internet.

Wir bringen den Rechner mit, zeigen Ihnen Ihr Diktat als Protokoll und Ihren Textbaustein als Entwurf, und nehmen ihn wieder mit. Kostenfrei, ohne Verpflichtung.

Vorführung anfragen →

Die KI kommt zu Ihren Akten. Nicht umgekehrt.

Ein Gespräch, eine Vorführung, dann entscheiden Sie. Alles Weitere aus einer Hand, aus München.

Gespräch vereinbaren →
✓ Gespräch und Vorführung kostenfrei ✓ Pilot 2.900 €, wird angerechnet ✓ Ausstieg im Betrieb nach 6 Monaten möglich